Van huisarts veranderen: je medisch dossier overdragen

Ja, dat mag altijd. De wet over de rechten van de patiënt geeft je het recht om zelf je zorgverlener te kiezen. Je mag ook op elk moment een andere kiezen.

Je hebt daar geen toestemming voor nodig en je hoeft geen reden te geven. Het maakt niet uit waarom je verandert: een verhuizing, een huisarts die stopt, of een persoonlijke keuze.

Als je van huisarts verandert, mag je vragen dat je dossier naar je nieuwe huisarts gaat. Zo gaat er geen informatie verloren. Dat kan op twee manieren:

1. Via je nieuwe huisarts. Je geeft je akkoord tijdens een consultatie. De nieuwe huisarts vraagt je dossier dan zelf op bij je vorige huisarts. Dit is de gewone weg.
2. Zelf. Je vraagt aan je vorige huisarts om je dossier door te sturen naar je nieuwe huisarts, of je vraagt een afschrift voor jezelf.

De overdracht gebeurt van arts tot arts, meestal elektronisch en via een beveiligd kanaal. Je medische gegevens vallen onder het beroepsgeheim.

Nee, dat hoeft niet. Zeg je aan je nieuwe huisarts dat die voortaan je dossier beheert, dan zet die de nodige stappen bij je vorige huisarts.

Je mag het natuurlijk wel zelf zeggen. Dat is aan jou.

Dat verschilt per dossier en per praktijk; een vaste termijn is er niet. Is er iets dringend, zeg het dan bij je afspraak.

Huisartsen werken met verschillende softwarepakketten. Daardoor komt niet altijd elk onderdeel even volledig of even leesbaar door. Daarom overloop ik bij je eerste consultatie je voorgeschiedenis samen met jou.

Een deel van je gegevens is intussen vaak al beschikbaar. Gaf je je toestemming voor het delen van je gezondheidsgegevens, dan kan een arts die je behandelt onder meer je gezondheidssamenvatting, je medicatieschema, je vaccinaties en verslagen van het ziekenhuis of het labo raadplegen. Zelf bekijk je die gegevens op Mijn Gezondheid.

Ja. Je mag je dossier inkijken en je mag er een afschrift van vragen. Een afschrift is een kopie. Dat staat in de wet over de rechten van de patiënt, die in 2024 werd aangepast.

• Je vraagt het gewoon aan de arts. Die geeft je ten laatste binnen 15 dagen inzage, of een antwoord op je vraag naar een afschrift.
• Je kiest zelf: een afschrift op papier of elektronisch.
• Het eerste afschrift is gratis. Voor een volgend afschrift mag de arts een redelijke vergoeding vragen, niet meer dan de echte kosten.
• Je mag uitleg vragen bij wat er in je dossier staat.
• Gegevens over andere personen krijg je niet. In uitzonderlijke gevallen bepaalt de wet dat je inzage krijgt via een zorgverlener die je zelf kiest.

Breng mee wat je al hebt. Dan kunnen we starten, ook als je dossier er nog niet is.

• je identiteitskaart
• een lijst van de medicatie die je neemt, of de verpakkingen zelf
• recente verslagen of resultaten, als je die hebt
• voor kinderen: het vaccinatieboekje
• de naam van je vorige huisarts

Schrijf vooraf op wat belangrijk is: operaties, allergieën, ziektes in de familie. Dat helpt als je het moeilijk vindt om alles ter plaatse te vertellen.

Je nieuwe huisarts neemt het beheer van je globaal medisch dossier (GMD) over. Je vraagt dat tijdens een consultatie. De nieuwe huisarts regelt de rest. Je moet niets opzeggen en het kost je niets.

Wat een GMD is en wat het je oplevert, lees je op de pagina Globaal medisch dossier.

Je dossier verdwijnt niet als je huisarts stopt. Een arts die stopt, moet ervoor zorgen dat je zorg kan doorlopen. Hij of zij kan je bijvoorbeeld zeggen bij welke collega je terechtkan en je dossier overdragen.

Een arts die stopt, mag de bewaring van de dossiers ook toevertrouwen aan de arts die hem of haar opvolgt, of aan een andere beroepsbeoefenaar die vertrouwelijke gegevens mag bewaren. Wie dat is, verschilt per praktijk.

Wat kan je doen?

• Kreeg je een brief of bericht van je vorige huisarts? Kijk na of daarin staat waar je dossier bewaard wordt en hoe je het opvraagt.
• Weet je het niet? Vraag het na bij de vroegere praktijk of bij de arts die de praktijk overnam.
• Vind je het niet, zeg het dan bij je eerste consultatie. Dan zoek ik mee en starten we met de gegevens die er wel zijn.

Een arts moet je dossier minstens 30 jaar bewaren, te tellen vanaf je laatste contact. De wettelijke grens ligt op maximaal 50 jaar. Dat staat in de wet op de kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg.

Het dossier mag elektronisch bewaard worden. De bewaring moet veilig zijn en het beroepsgeheim blijft gelden.

Ja, nieuwe patiënten zijn welkom in de praktijk. Je maakt een afspraak voor een eerste consultatie, online of telefonisch op 011 12 39 75.

Op de pagina Nieuwe patiënten lees je hoe je start. De spreekuren en het adres vind je bij Spreekuren en ligging.